忻州職業技術學院
采購物資設備及維修工程驗收管理制度
（暫行）
為加強設備、物資及維修工程驗收管理工作，明確各方職責，杜絕可能出現的各類違規現象，確保所購進設備能夠充分滿足工作需求，提高采購資金使用效率，特制定忻州職業技術學院設備物資及維修工程驗收制度。
一、適用范圍
本驗收制度適用于學院新購的下列設備、物資及維修工程
1、通過政府采購的設備、物資及用品
2、列入學院學院固定資產的物品
3、批量采購的價值超過1萬元以上的用品及物資
4、維修工程決算價值超過3萬元以上的維修工程
二、建立設備、物資及維修工程驗收專家庫
專家庫成員為各相關專業優秀專業技術人員，若部分專用設備學院內沒有所需驗收專家，可從外單位聘請相關專業技術人員進入專家庫。
每次驗收隨機抽取專家5-9人，設備、物資使用人員3-5名，業務主管部門人員2名，紀檢部門人員2名，計劃財務部門2名，組成15-20人的驗收小組。
三、設備驗收流程
由學院計財處計劃科牽頭組織成立設備驗收小組，成員包括專家庫中隨機抽取的相關專業專家及使用部門、業務主管部門、紀檢部門、計劃財務部門、招標采購和國有資產部門工作人員。驗收工作分階段進行，驗收實行一票否決制，只要有一個驗收組成員提出異議，拒絕簽字，驗收結論即不可作出，需由供貨方重新提供參數，組織論證，說明相關情況。
第一階段，購入設備到貨后，采購部門和驗收小組共同開箱驗收。
1.核實確定設備與采購前所報采購計劃所列數量、價格、型號、規格是否一致；
2.檢查設備外觀、包裝情況、設備名稱、型號規格、技術指標、數量是否滿足合同要求；
3.裝箱清單是否與實物相符，隨機部件、附件、工具、說明書及其它資料是否齊全。
第二階段，由使用部門、業務部門和專家組成員對設備性能、功能及穩定性進行驗收。核實設備是否符合教學、工作使用要求，檢查設備可能存在的部分缺失功能對正常教學工作有無影響。
對不符合程序和招標文件、合同要求的，由采購部門退回供貨商或予以更換；對符合程序和招標文件、合同要求而不符合實際需求的設備，交由總務部門維修完善。造成損失、浪費的，追究相關人員責任。
各驗收項目均達到要求后，驗收小組全體成員在驗收單上簽字，由國有資產管理部門和財務部門確認固定資產入庫、入賬，財務部門支付60-70%設備款項。未經驗收，財務部門不予支付。
第三階段，設備投入使用后，使用部門和相關專家記錄使用情況，根據設備的特性試用相應期限，確認設備無故障可正常使用，則驗收程序全部完成，憑驗收合格單財務部門支付剩余應付款項。
四、整個驗收環節由計財處計劃科長負責召集，并擔任驗收組秘書，院主要領導和分管領導一律不參與驗收和投票。
五、本制度自下發之日起執行，由計財處負責解釋。
